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当疫情突如其来,所有企业都希望能一如往常、不累经营。但行动管制令已经让许多企业困难重重,细观在这危机中一息尚存的企业都从事和网络紧密相关得事业。相信疫情之后,企业的商业运作模式将会从实体慢慢转向网络云服务,特别是云会计行业。

 

a. 价格

提到云软件,很多人的直觉是价格肯定很高。但对于企业来说,公司并不需要安装非常昂贵的硬件设施,只要有电脑浏览器就即可随时随地访问公司账户。所以这种云端化过程是非常便宜,并且对于企业而言是完全可负担的。另外,升级云系统软件通常会自动更新,不需要另外付费。

b. 安全性

不要担心公司内部资料会泄密,云端所有信息都经过严格的安全加密程序,未经授权是不能获取和使用的。公司内部的任何信息也会自动备份到最好的云服务器系统(AWS、Azure、阿里云)中去,避免公司信息资料的丢失。

c. 准确性

通过光学字符识别技术和人工智能技术,手机里的数据可以被即时扫描,各种文档和数据被精准地识别并储存在云端。此外,公司的会计信息会处于实时更新的状态,方便了解公司会计信息状态,及时处理并进行评估。

d. 快速性

扫描的数据可以被自动整合并马上传送到云系统中去,这样不仅减少重复记录过程与时间,还可以随时随地查看债务人状态,随时在手机端的云会计进行收款和付款。

e. “云会计”和“工资”核算

如果企业已经使用了云会计云工资核算软件,那么员工们就不需要在行动管制令期间专门跑回办公室处理工资事宜。他们完全可以很轻松地在家里完成各种工资核算。

f. “云付款”和“云收款”

通过云会计软件,用电子邮件或即时通讯软件(例如WhatsApp)发送电子发票或对账单给客户,让他们通过界面指示直接进行点击付款。而交易的成本也只有交易金额的1%-2%,是非常便宜划算的。

g. “考勤”

疫情促使很多企业停止使用指纹扫描系统对员工进行考勤。我们的“云考勤”用面部识别和定位技术来实现公司的考勤管理。这种“无接触”技术将是未来的发展趋势之一。为了帮助企业的正常运行,ProB 中心联和云工资核算系统的合作伙伴HReasily为所有的客户提供为期 90天“考勤”免费使用权。我们希望帮助企业们成功转型并保持业务的良好发展。

 

为了提倡数位化,马来西亚政府宣布拨款RM5亿的金额用于补贴中小型企业的数位化行动(限前10万名申请者)马来西亚政府为每位通过申请的中小型企业提供高达50%的配套补助金,以用于订阅各种数位化服务。我们的搭档 ProB Centre 则是其中一位符合政府认证的技术服务提供商。如需更多咨询,请与我们联系!

请通过邮箱 enquiry@chengco.com.my WhatsApp至+60127017918 联系我们,以获取选取合适的云端软件系统(比如XERO、HReasily、Curlec 和 Taleno)的最佳建议。

诚国各区办公室人员联系方式如下:

 

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