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文章提供者:陈为龙, Chengco PLT 管理合伙人

现在整个世界都笼罩在新冠肺炎(COVID-19)的阴云之下,马来西亚的感染病例更是一路飙升。从政府2020年3月18日开始行动管制令(MCO)至今,无数中小企业陷入生意危机。为了避免日常运营中的任何突发事件对收入产生负面影响,为了顺利度过封锁期、停工期和未来可能出现的紧急情况,中小企业的首要任务是知道如何使你的现金流最大化发生作用?

 

解决现金流问题

利用政府政策。政府已经推迟了销售与服务税的支付,企业应积极联系税务机构,请求调整纳税评估结果,减少分期缴付额。当然非常时期,为了避免过度调拨资金,也可以谨慎的进行股票投资。

善用银行政策。有些银行已经允许延迟商业贷款的分期付款,如果正好是你目前使用的银行,压力就能适当缓解;如果不是你所使用的银行,也要积极和银行联系争取延迟机会。

和债权人沟通。就付款项目和债权人进行恰当协商,并制定一个双方都能接受的解决方案。比如与你的租赁业主就租约进行商议,看是否可以在疫情期间减免、减少或者推迟缴纳一部分租金?

慎选保险范围。与您的保险公司坐下来回顾一下保单,最大限度的降低成本。其实许多公司都不会特别仔细审查保险公司给出的承保范围内容,在这时候就要坐下来仔细阅读并慎重选择一下,那些是必要的投保范围,那些是不必要的投保范围?

总之,企业要善于利用手头资源,尽一切可能降低成本。无论时局好坏,诚国的财务总监支持服务(CSS)都在任何时候提供广泛的全面咨询和服务,帮助大家一起度过这个艰难时期。

 

改变生意模式

当疫情突发而来时,企业很难像往常一样做生意。企业应该趁此机会,考虑一下如何改变自己的生意模式?

建议首先从人力资源部门开始,将操作流程数字化。最简单、有效的方法就是通过云端远程操作继续在家工作。通过云服务中的Xero 会计核算软件和HReasily 工资核算软件等工具,随时随地访问和操作公司数据。

同时建议企业应该认真考虑后端的办公服务。如何在减少人手的情况下,还能取得最佳的效果?最佳办法之一是启动企业资源计划,使公司流程自动化;将工资核算、会计和财务程序系统化,不仅能提高工作效率,还能有效缩短决策过程。

 

助你平稳度过疫情

诚国(Cheng & Co)的财务总监支持服务(CSS)是我们为客户独创的增值服务。让企业用最低的成本,获得财务总监级别的建议和指导。

CSS就像公司拥有一个财务总监在身边,随时随地帮助企业作出关键的决策。不仅节省时间,还能避免因不懂专业的财务知识陷入窘境。特别是那些遭受新冠肺炎影响的旅游、酒店和餐饮行业,CSS会在疫情期间调查并评估您当前的税务财务状况,根据出现的问题,对症下药。不仅协助办理银行贷款问题,还可以帮助申请新的贷款或者延期偿还现有贷款。

有了CSS,企业的会计、财务管理、人力资源的问题都能同时得到解决,我们的目标就是通过及时和有效的支持服务,使企业运作更加顺畅、各个部门无缝对接。CSS能让企业更加轻松地进行日常经营,从而企业持续发展中始终处于有力的位置!

 

如果您有任何疑问,请联系我们,enquiry@chengco.com.my 或 WhatsApp 至 +60127017918

 

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