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随着新型冠状病毒疫情不断扩散,中国一些城市已采取“封城”的方式来遏制疫情。如今虽然不少公司已开始复工,但在“封城”的限制下,依旧有部分员工无法回到公司如常上班。一些外地的员工虽然可以正常复工,但也须先进行自我隔离,譬如北京市政府要求结束假期返回北京的民众实施自我隔离14天,拒绝接受在家或集中观察隔离、及其它预防和控制措施的人,将依法追究责任。这些规定都是为了有效阻止疫情扩散,但不可避免地在一定的程度上影响了企业的正常运作,就如海底捞因为暂停营业,更是在短短15天亏损高达11亿人民币。而一些中小型公司甚至深受重创,陷入岌岌可危的状态。相较起中国或邻国新加坡,新冠肺炎疫情在马来西亚算稳定。你或许会觉得,这件事情与我们距离甚远,并未受到特别大的影响。那你得认真听听下面的真实故事了:

马来西亚一名女子趁着农历新年时,到中国探访亲戚,不料碰上疫情,只好尽快打道回府。回国后身体虽然并没有出现任何不适的征兆,体检结果也一切正常,但公司基于安全起见,还是下令请这名员工进行14天的居家隔离。

如果这名员工只是基层员工,或是取代性较高的职位,没有如此“举足轻重”,倒也不是件大事,偏偏这名员工是公司里唯一负责处理薪资的人,缺她不可,着实让这位老板头痛!该怎么办呢?老板一个头两个大,想着薪资系统只能透过公司的电脑处理,如果让她来上班,其他员工都“吓跑”了;如果不来上班,这个月员工薪水可不是要开天窗了?如果你是这位老板,你会怎么做呢?

其实要解决这种状况,最理想的处理方式就是能够让员工远程办公。工欲善其事,必先利其器,有效率的远程办公的“必备工具”可不只是Whatsapp、微信还是Email等而已。就好像上面的情况,如果这家公司采用了线上软件云端薪资及云端会计,员工只需连上网络及登录软件,就能随时随地处理薪资工作;老板更能即时检查,给予反馈或指示。

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近年来随着新技术的引入,如物联网、云计算、人工智能、大数据等,会计行业不断涌现重大的变革,财务信息的准备需更为迅速,实现“在线、实时、互联”,以能提升运营效率。企业同时必须跟上时代的脚步发展,改革求新,时时跟进当下技术,当面对这种非常时期无法上班的窘况时,不仅能够将危机化为转机,甚至能够掌握最新技术,成为该行业的领头羊。

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以下为使用云端薪资及云端会计的好处:

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