随着新型冠状病毒疫情不断扩散，中国一些城市已采取“封城”的方式来遏制疫情。如今虽然不少公司已开始复工，但在“封城”的限制下，依旧有部分员工无法回到公司如常上班。一些外地的员工虽然可以正常复工，但也须先进行自我隔离，譬如北京市政府要求结束假期返回北京的民众实施自我隔离14天，拒绝接受在家或集中观察隔离、及其它预防和控制措施的人，将依法追究责任。这些规定都是为了有效阻止疫情扩散，但不可避免地在一定的程度上影响了企业的正常运作，就如海底捞因为暂停营业，更是在短短15天亏损高达11亿人民币。而一些中小型公司甚至深受重创，陷入岌岌可危的状态。相较起中国或邻国新加坡，新冠肺炎疫情在马来西亚算稳定。你或许会觉得，这件事情与我们距离甚远，并未受到特别大的影响。那你得认真听听下面的真实故事了：
马来西亚一名女子趁着农历新年时，到中国探访亲戚，不料碰上疫情，只好尽快打道回府。回国后身体虽然并没有出现任何不适的征兆，体检结果也一切正常，但公司基于安全起见，还是下令请这名员工进行14天的居家隔离。
如果这名员工只是基层员工，或是取代性较高的职位，没有如此“举足轻重”，倒也不是件大事，偏偏这名员工是公司里唯一负责处理薪资的人，缺她不可，着实让这位老板头痛！该怎么办呢？老板一个头两个大，想着薪资系统只能透过公司的电脑处理，如果让她来上班，其他员工都“吓跑”了；如果不来上班，这个月员工薪水可不是要开天窗了？如果你是这位老板，你会怎么做呢？
其实要解决这种状况，最理想的处理方式就是能够让员工远程办公。工欲善其事，必先利其器，有效率的远程办公的“必备工具”可不只是Whatsapp、微信还是Email等而已。就好像上面的情况，如果这家公司采用了线上软件云端薪资及云端会计，员工只需连上网络及登录软件，就能随时随地处理薪资工作；老板更能即时检查，给予反馈或指示。
近年来随着新技术的引入，如物联网、云计算、人工智能、大数据等，会计行业不断涌现重大的变革，财务信息的准备需更为迅速，实现“在线、实时、互联”，以能提升运营效率。企业同时必须跟上时代的脚步发展，改革求新，时时跟进当下技术，当面对这种非常时期无法上班的窘况时，不仅能够将危机化为转机，甚至能够掌握最新技术，成为该行业的领头羊。
以下为使用云端薪资及云端会计的好处：
- 节省成本（无需更新费及人力）
- 自动更新
- 减少处理的时间与不必要的错误
- 协助现金流
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